Die Arbeitsgemeinschaft Weinheimer Initiative plante gemeinsam mit dem Kreis Dithmarschen die Durchführung des diesjährigen Jahresforums für den 3./4.Dezember 2020 als Präsenz- oder Hybridveranstaltung in einem Hotel in Büsum. Aufgrund der Corona-Lage, die sich rapide verschlechterte, musste das Jahresforum relativ kurzfristig in eine Onlineveranstaltung umgelegt und hierfür auch – da das Hotel komplett geschlossen blieb – ein anderes Studio gefunden werden.
Seit Oktober 2020 stand uns Herr Summer Shamma mit seinem Team als „Allround-Support“ zur Seite, und zwar sowohl in Hinblick auf Veranstaltungsmanagement als auch für die digitale Sicherung der Kommunikation und der Übertragungsqualität sowie der verschiedenen logistischen Herausforderungen. Insbesondere musste der Wechsel von der geplanten Präsenzveranstaltung zu einer fast vollständigen online-Veranstaltung bewältigt worden, was ohne Herrn Shamma nicht gelungen wäre.
Besonders ist hervorzuheben, dass Herr Shamma und sein Team für alle Aspekte der Veranstaltungsorganisation und der digitalen Kommunikation eigene tragfähige Vorschläge erarbeitete. Aus den Reaktionen der über 100 Personen, die sich für eine Teilnahme eingeschrieben hatten, wissen wir, dass es eine hohe Zufriedenheit mit der Präzision der digitalen Abläufe, einschließlich des Einspielens von Videos und PowerPoint-Präsentationen, wie auch der Bild- und Tonqualitäten gab.
Dr. Wilfried Kruse
Koordination
Arbeitsgemeinschaft Weinheimer Initiative
